اداره الاملاك العقارية في شموع تبوك 920031699
اداره الاملاك العقارية , نحن في زمن اصبح التطور العمراني والنهضة الاقتصادية في اي بلاد يزداد بطريقه سريعة والعديد والعديد من الدول شهدت نهضه اقتصاديه كبيره وبلا خص دول منطقه الخليج العربي بل والعالم العربي كله ايضا اصبحت اداره الاملاك العقارية شيء مهم جدا واكثر اهميه من اي وقت قد مضى وهي ليس كما يظن البعض انها خاصه بجمع الايجارات من العقارات او بيعها بل هي نظام تم التخطيط له والتحليل واداره فعاله وموثوقة لنظام اداره العقارات
وفي هذا المقال اليوم سنتطرق معكم الى معرفه كل ما يخص اداره الاملاك العقارية ومناقشه كل جزء بها
- اداره الاملاك العقارية اصبح لديها القوه على اثبات نفسه في مجال المعمار والعقارات واثبات مدى قوته وانه الخيار المثالي وموثوق منه لتحقيق ارباح مبهره في سنوات قليله مما جعل الاقبال عليه من قبل افراد كثيره واكثر بكثير واصبح كل من يفهم في مجال المعمار يدخل في اداره الاملاك المعمارية والعقارية وايضا الشخص العادي قد اصبح يدخل براس مال حتى يتم تحقيق ارباح عن طريق اداره الاملاك والاستثمار فيها حيث علم ان مجال العقارات مضمون وارباحه كثيره لذلك يقوم بالاستعانة بشخص يكون على علم بكل ما يخص العقارات والمعمار ويكون ذا خبره ومستثمر ناجح حتى يضمن تحقيق ارباح مضمونه وعالية من الاملاك والعقارية في مقالنا هذا سنقوم بالإجابة على كل الأسئلة التي ترهق ذهنك والتي تخص اداره الاملاك العقارية
اولا شيء لابد ان تكون تعلمه هو مفهوم اداره الاملاك العقارية حتى تستعد لما انت ستدخل عليه وتكون على دراية بكل الامور وحتى لا يتم استغفالك اولا
مفهوم اداره الاملاك العقارية
كما قلنا لك لابد ان تعرف ماذا تعني جمله اداره الاملاك العقارية حتى تكون على دراية بكل الامور الخاصه بها
فهي تعني مجموعه خدمات او بعض النشاطات يقوم فرد صاحب راس المال بالاستعانة بأكثر من طريقه حتى يقوم بالإشراف على الاملاك العقارية من تأجير او بيع وتشغيل الاموال في مجال العقارات حتى يضمن دخول عائد مالي مربح منه حتى يستفيد بأكبر قدر ممكن من خبره الافراد وضمان عدم اهلاك امواله وانه قد سلم امواله في ايدي امينه
- صاحب راس المال يستفيد بدخول عائد ربحي كبير اليه اذا استعان بشركه او افراد يقومون بإدارة امواله وتشغيلها في الاملاك والعقارات
- والاملاك والعقارات يمكن ان تستفيد بأشياء كثيره من بينها المباني والمنازل والاراضي والمكاتب والمحلات التجارية فتستفيد بالتأجير او عمل صيانه للعقار او دوريه لل العقار
- والافراد الذين يقومون بإدارة الاملاك يستفيدون بعائد مالي لهم وايجاد عمل لهم مستمر وزياده خبره لديهم
ان مفهوم اداره الاملاك العقارية لم يكن مشهورا في السنوات الماضية كما هو مشهور الان بل هو اصبح مشهور نتيجة زياده المشاريع والعقارات وايضا الاستثمارات العقارية فلم يستطيعوا اصحاب الاملاك على اداره العقارات بأنفسهم لذلك توجهوا الى الاستعانة بأفراد او شركات تقوم بالقيام بتلك المهمة بدلا منهم
اهم المقالات الخدمات الفرعية لاداره الاملاك العقارية
خدمات اداره الاملاك العقارية
تشمل اداره الاملاك العقارية الكثير من الخدمات فمن ضمن تلك الخدمات
- خدمه تأجير اي وحده سكنيه او خاصه بالتجارة
- خدمه متابعه الايجارات وطريقه دفع وتحصيل الايجارات
- خدمه صيانه لكل المباني واصلاحات الخاصه بالعقار
- خدمه متابعه المستأجرين والتواصل معهم ان كان يوجد مشاكل وسماعه لشكاوي المستأجرين ووجود حل حلها والتعامل معها
- خدمه ارسال تقرير كامل خاص بالمالية للمالك خدمه الالتزام بالنظام والقوانين
- اداره الاملاك تعمل على انواع كثيره من عقارات منها الفلل او المباني السكنية والمباني التجارية او الشقق او المكاتب والمحلات والمولات بل وتشمل اراضي الزراعية والصناعية ايضا
انواع اداره الاملاك العقارية
يمكننا تقسيم اداره الاملاك الى ثلاث انواع اساسيه قد تم تقسيمها من متخصصين عده وهي كالتالي
- اداره المدير المالك: هذا النوع الاكثر انتشارا وتقليدا من اداره الاملاك والعقارات واغلب المالكين والافراد يقومون باللجوء له بسبب نوعه البسيط والجيد وانه قابل للنجاح ولا يحتاج خبره كبيره اذا كان مالك يمتلك عقارات قليله يمكن ان يتولى ادارتها والسيطرة عليها بنفسها
- اداره داخليه وذلك النوع يكون مخصص للشركات الكبيرة او المشاريع الضخمة او العقارات الكثيرة فيكون صاحب الاملاك بتعيين فريق متخصص في اداره العقارات والاملاك
- الإدارة بالوكالة ذلك النوع يكون فيه صاحب الاملاك بتوكيل شركه ما او فريق متخصص في اداره الاملاك ويحمله المسؤولية كامله في اداره الاملاك الخاصه به ويكون على اتفاق مسبق بينهم في نسبه الربح بنسبه معينه من داخل الاملاك
اهميه اداره الاملاك العقارية
- اداره الاملاك العقارية تقوم بالمحافظة على قيمه العقار ولا تفقده قيمته في السوق
- وتقوم بالصيانته باستمرار وذلك يحافظ على جودته ورفع القيمة الخاصه به
- اداره الاملاك العقارية مشروع مربح جدا فهو يحقق داخل دائم ومستمر بسبب دفع المستأجرين للإيجار بنظام
- اداره الاملاك العقارية تقوم بالتحليل من اي مشاكل خاصه بالقانون فهي تعلم كل القوانين وتكون بتنفيذها كلها مثل عقد الايجار واجراءات اخلاء العقار والشقة وقوانين الصيانة مما يجعل المالك يضمن انه لم يحدث اي مشاكل
- اداره الاملاك العقارية تقوم بتقليل جهد المالك وتوفر عليه وقته بدلا من ان يقوم بالأشغال بدل بذلك العقار تتولى هي افراد الإدارة بإدارة املاكه وذلك سيجعله في راحه بال
- اداره الاملاك العقارية تقوم بتوفير داخل ثابت من املاك وعقاراتك
- اداره الملاك العقارية تقوم بتقييم العقار ومدى علو قيمته في السوق وبناء عليه يتم تحديد الايجارات والدخل الثابت له
- اداره الاملاك العقارية توفر تسويق كامل العقار مما يضمن للمالك العقار انه وضع املاكه في ايدي امينه ونجاح مضمون
- اداره الاملاك العقارية تقوم بجمع الايجارات وتدفع الفواتير والضرائب
- دارت الاموال العقارية تقوم بتحسين استخدام العقار و الممتلكات بداخله والحد من اي هدر يحصل بداخله
- اداره الاملاك العقارية توفى على المستأجرين افضل الخدمات وتكون بجعل اي مشاكل ووضع حلول فوريه الى اي مشكله مما يحصلون على رضا المستأجرون
- وتقوم ايضا بالحد من الخسائر في العقارات واشرافهم على كل شيء به وتقوم بعمل صيانه دوريه
مدير الاملاك ومهامة في اداره الاملاك العقارية
مدير الاملاك وهو الشخص الذي يتم اعطائه مسؤوليه اداره الاملاك والعقارات من صاحب الاملاك ويكون مسؤول عن اي شيء خاص بالأملاك واليك بعض المهام التي يقوم بها
- مدير الاملاك يقوم بالتخطيط ومراقبه الأنظمة التي تتعلق بالأملاك مثل التأجير او الاخلاء
- يقوم بالأشراف على الصيانة والاصلاحات
- يقوم بالتعامل مع المستأجرين واحسان معاملتهم لهم
- يقوم مدير الاملاك بأعداد تقارير لصاحب الاملاك سواء كانت تقارير ماليه او خاصه بالقانون او اداريه
- يقوم مدير الاملاك بجمع الايجارات من المتاجرين
- يقوم مدير الاملاك بدفع جميع الفواتير والضرائب الخاصه بالعقارات
- يقوم مدير الاملاك بالتسويق للعقار وتأجيره للناس وعمل دعاية واعلان له وعمل عقود للإيجار
- بالأشراف على الصيانة والاعطال وايضا توفير شركات متخصصه في كل الخدمات لحل كل المشاكل في العقارات
- يقوم بتجديد الترخيص او تصريح الخاص بالعقارات
- يتعامل مع المستأجرين ويحل المشاكل الخاصه بهم ليس تأخرهم في دفع الايجار او سوء استخدام العقار
- منذ عده سنوات ماضية دول كثيره شهدت نهضه كبيره في المجال العقاري واصبح مجال اداره الاملاك والعقارات اكثر انتشارا لذلك برزت شركات كثيره تقدم خدمه اداره الاملاك والعقارات بأساليب متطورة واصبح التنافس بين تلك الشركات العالمية اصعب بكثير واصبحت الكثير من الشركات تقدم تلك الخدمات وصاحب الاملاك يحتار في ان يختار شركه تقوم بإدارة املاكه ويريد شرك مضمونه تقوم بإدارة املاك ولذلك سنعلمك عن اختيار شركه مضمونه حتى يزداد الوعي بمعرفه اداره الاملاك وسنعلمك عن اكثر من نقطه تأخذهم في عين الاعتبار عند اختيارك لشركه خاصه بإدارة الاملاك والعقارات
كيف تختار شركة إدارة املاك موثوقة
- عدد الاعوام التي تعمل فيها الشركة ومدى خبرتها في تلك السنوات
- وانواع العقارات التي قامت بإدارتها و من الافضل رؤيتك بنفسك لتلك العقارات ومدى نظامها فيها وادارتها فذلك يعود عليك بالاطمئنان ان عقارك سيكون بذلك النظام الذي رايته في العقارات الخاصه بهم
- قم بالبحث عن تقييمات العملاء واراهم في تلك الشركة عن طبيعة عملهم
- قم بالتأكد من ان تلك الشركة تقدم تقارير ماليه في غايه الوضوح والحداثة ولا يوجد بها شيء مبهم و غير واضح
- قم بالسؤال عن اذا كانت تقدم كل الخدمات ام لا
- قم بالتأكد من اسعار الخدمات وتأكد من عدم وجود اي اسعار مخفيه قد تؤثر عليك وعلى العقارات بالسلب
- قم بالتواصل معهم عن طريق تطبيقه تطبيقهم او منصة تابعه لهم حيث اذا كانت الشركة تمتلك تطبيق او منصة فانها تكون موثوقة ومضمونه
الفوائد الاقتصادية لشركه اداره املاك تبوك رقم 1في المملكة العربية السعودية
- تصدرت شركه اداره الاملاك رقم واحد في تبوك وهي اصبحت علامه ثابته وفارقه في اداره الاملاك والعقارات وفي هذا المقال سنذكر لكم الفوائد الاقتصادية المتعددة التي تقدمها تلك الشركة المتفوقة وسنسلط الضوء على مهامها ودورها في سوق العقارات من ابرز الفوائد الاقتصادية التي تقدمها هي
- تقوم بالاستثمار في العقار الاستثمار مدروس مما يجعل الأشغال في العقار تزداد وتقوم بتقليل اي وقت خالي حتى انها ترفع من قيمه الايجارات بسبب تحسين جوده العقار
- تقوم شركه اداره الاملاك رقم واحد في المملكة بعمل تقارير تحليليه للسوق في منطقه تبوك وذلك التحليل يكون خاص بالعقارات حتى يساعد المالك على معرفه الاسعار وتحديد السعر وايضا تحديد اذا كان العقار بيع ام ايجار
- تقوم شركه اداره الاملاك بإحسان اختيار المستأجر وذلك حتى لا يتم تجاهل للإيجار من قبل المستأجر مما يعود عليه بفائدة اقتصاديه وداخل مستمر وثابت
- من الفوائد الاقتصادية ايضا هي قيام الشركة بصيانه الاعطال ووضع اصلاحات تدوم لعمر طويل مما يحافظ على العقار في السوق ويزيد من مظاهره وجاذبيته
- تقوم بعمل عقد موحد مع الذين يقومون بخدمات الصيانة تقوم بإتمام العمليات الإدارية باحترافيه وذلك مثل قيامهم بتحصيل الايجار الكترونيا او اصدارالفواتير وسدادها
- تقوم بمراقبه استهلاك المياه واستهلاك الكهرباء ونصح المستأجرين بالحد من الاسراف ويقوم بالترشيد
- تقوم بتوفير تقارير واضحه ودقيقه عن العقارات
- وتقوم بدعم الاقتصاد المحلي
- تقوم بتوفير فرص عمل في عده مجالات مثل الصيانة والتسويق العقاري وايضا خدمه العملاء
- تقوم بعمل عقود مع اكثر من شركه يقوموا بتنفيذ خدمات عديده تخدم العقار مثل شركات الصيانة وشركات النظافة وشركات خاصه بالأمن
- تقوم الشركة برفع معايير البناء ومعايير التشطيب وتساهم في تطوير المشاريع الجديدة
- وتقوم بتقديم دراسات للعقار خاصه للمستثمرين حتى يتم تطوير المشاريع بشكل حديثي متطور
- شركه اداره الاملاك رقم واحد في تبوك تقوم بعمل عقود واضحه جدا ولا يوجد اي شيء مبهم فيها وتكون واضحه للمالك وللمستأجر
- تقوم بحل اي مشكله خاصه بالإيجار والمستأجرين بشكل ودي حتى لا يتفاقم الامر ويتم توصيله الى المحاكم
- شركه اداره الاملاك رقم واحد في تبوك اداره قويه وحازمه خاصه بالعقار حتى تكون اداره فعاله وتحد من تأخير ايجار او المماطلة في سداد المستحقات المالية
- تلعب دورا علمي كبير في تحقيق اهداف رؤيه المملكة العربية السعودية 20 30 وخاصه في المجال المعماري والعقارات والاسكان
- تقوم بتحسين جوده الحياه في العقارات وتوفير بنيه سكنيه امنه ومنظمه وتكون نظيفة
- اداره الشركة تقوم بإدارة العقارات بشكل غايه في الاحتراف مما يزيد من وقع قيمتها في السوق
- تقوم بالاهتمام بمظهر عقار العام وعمل صيانه دوريه له حتى يرفع من قيمه العقال
- تقوم بعمل تحسين البنيه التحتية للعقار
- تقوم بعمل تطبيق او منصة للملاك والمستأجرين حتى يسهل عليهم التواصل دفع المستحقات ومتابعه الخدمات اداره الشركة
- تقوم بتشجيع الاستثمار الذي طويل المدى
خطوات اعداد وتوثيق عقود الايجار والإدارة القانونية
- من العقود التي لها اهميه كبيره جدا هي عقود الايجار والوثائق القانونية لانها تربط العلاقة بين المؤجر والمستأجر بشروط معينه وبعقد واضح وهي يتم توثيقها بشكل دقيق جدا حتى يضمن حقوق جميع الاطراف سواء المؤجر او المستأجر
- وايضا العقد الجيد وخاصه بنوده التي تكون جيده يلعب دورا كبيرا في الإدارة القانونية للحفاظ على حقوق الاخرين
- وايضا العقد الجيد يحد من النزعات التي قد تنشا في المستقبل بين المؤجر والمستأجر
وسوف نطلعكم على بعض الخطوات التي لابد من اتباعها حتى تقوم بتوثيق عقد الايجار ويكون توثيق من اداره قانونيه
- اولا لابد ان تفهم الاساسيات القانونية لعقود الايجارات حيث اذا تم الاتفاق بين المؤجر وبين المستأجر فلا بد من فهم الاسس القانونية في العقود
- ولابد من تعريف كلا الاطراف ومن اللازم ولابد تحديد اسماء كلا من المؤجر والمستأجر بشكل واضح وصريح بأسمائهم الحقيقية مع زياده تفاصيل طريقه التوصل اليهم مثل العنوان والاتصالات واي سبيل يتم التوصل الى اي من الطرفين سواء المؤجر او المستأجر
- ولابد من تعريف الاطراف كلا من المؤجر والمستأجر وتحديد اسمائهم بشكل واضح وصريح بأسمائهم الحقيقية مع اضافه عناوينهم وارقام اتصالهم واماكن سكنهم او اي سبيل يتم التواصل اليهم
- لابد من ان يتم تحديد مده العقد التي يتم فيها ايجار العقار بشكل واضح ومده معينه واضحه وصريحه سواء كانت مده قصيره او مده طويله الاجل
- ولابد من تحديد قيمه ايجار العقال وتحديد كيفيه الدفع وطريقه الدفع سواء كانت شهريه او سواء كانت سنويه مع الاتفاق انه يمكن ان تحدث زياده محتمله في المستقبل اذا تم زياده الايجار او مد الايجار
- لابد من ان يتم اعداد العقد بشكل واضح وصريح ويحتوي على كافه البنود التي اتفق عليها كلا من الطرفين المؤجر والمستأجر ويتم توضيح جميع حقوقهم وواجباتهم بشكل صريح ومن تلك البنود مثل بند انهاء الايجار حيث يشمل كيفيه انهاء العقد وانقضاء المدة التي اتفق عليها مؤجر مستأجر ويتم ايضا توضيح ما اذا كان سيتم تعديل او اضافه الى العقار مثل ان يتم تغيير شيء في الديكور او اضافه مرفق جديد لابد من الاتفاق عليهم بين المؤجر والمستأجر واهم امر هو ورضا الطرفين على تلك التعديلات
- وايضا لابد من كتابه مبلغ التامين الذي سوف يتم دفعه من قبل المستأجر الذي سيطلبه منه المؤجر حتى يضمن حقوقه وحتى يحد من الاضرار المحتملة والحد من النزعات
- وا هم امر لابد ان يكون في العقد حتى يضمن حقوق الطرفين هي التوثيق الرسمي لعقد الايجار حتى يكون صالح قانونيا ويضمن حقوقهم وحمايتها ومساله التوثيق تشمل عده مراحل منها ان يتم العقد امام الشهود ويتم التوقيع بحضورهم لضمان صحه العقد ولضمان الحقوق ثانيا يتم توثيق العقد عند السلطات المحلية او محاكم الدولة التي صدرت منها العقود وتقوم بتسجيل العقود في السجلاتها مثل مكتب التسجيل العقاري او اي جهات قانونيه مختصه بالعقود ثالثا يتم التحقق من هويه كلا من الطرفين المؤجر والمستأجر من خلال عده اشياء مثل بطاقه الهوية او جواز السفر او شهاده الميلاد
- وايضا لابد من ان يتأكد المؤجر ان المستأجر يقوم بالالتزام بجميع شروط العقد ولا يتجاهل اي شرط موجود في العقد وذلك للحفاظ على العقار وحمايته حقوقهم
- ايضا لابد ان يتم حفظ نسخه من العقد في مكان يكون امن وتكون نسخه عند المستأجر ونسخه عند المؤجر لضمان حقوق الطرفين
- واذا تم ظهور اي مشكله او نزاع بين المؤجر والمستأجر يجب ان يكون هناك طريقه يحل بها تلك النزعات دون ان يتم التأثير على العقد او على علاقتهم وتفضل ان تكون قانونيا
- ومن الامور المهمة هي تحديث او تعديل في العقود حيث احيانا يتحتم عليهم زياده قيمه الايجار او تمديد مده العقد فيجب عليهم ان يتم التعديل في العقد مع موافقه كلا من الطرفين المؤجر والمستأجر وذلك يكون وفقا للإجراءات القانونية باتفاق بينهم ويتم توثيق التعديل ايضا بشكل رسمي ويتم التوقيع من المؤجر والمستاجر عليه لضمان الحقوق وصحه العقد وحمايته
- اذا رغب احد من الطرفين من المؤجر او المستأجر ان ينهي مده العقد قبل الوقت المحدد فلابد من اتباع عده اجراءات قانونيه مناسبه حتى يتم الانتهاء من العقد منها لابد من الطرف الذي يريد انهاء العقد ان يقوم باعلام الطرف الاخر سواء كان المؤجل او مستاجر بانه سوف ينهي العقد قبل الوقت المحدد حتى يتم الاتفاق بينهم وكلا منهم ياخذ حقوقه ومستحقاته سواء كان الامر يتطلب تسويه ماليه مثل ان يقوم دفع مبلغ التامين او لا يأخذ المستاجر من المؤجر التامين مقابل الاضرار التي فعلها في العقار
- في حاله لم يتم الوصول الى اي حل اذا حدثت مشكله ما بينهم فلابد من قيامهم بتحكيم الشهود مثلا فان لم يتم الوصول الى حل من خلال تحكيم الشهود فلابد من اللجوء الى المحاكم حتى تفصل في تلك القضية
من خدماتنا التي تقدمها شركتنا هي عزل الحمامات بتبوك وهي احدي الخدمات التي نقدمها في قسم المقاولات العامة ولتتمكن عزيزي القارئ من قرائة المزيد اضغط على الرابط عزل الحمامات بتبوك
اليات تحصيل الإيجارات والمتابعة الدورية:
تمثل عمليه تحصيل الايجارات والمتابعة الدورية اهم اساس في نجاح اداره الاملاك اذا لم يوجد متابعه دوريه في تحصيل الايجارات فذلك يؤثر بالسلب على المالك حيث يتعثر ماليا ويفقد السيطرة على ممتلكاته في العقارات ويخلق بيئة عشوائيه وفوضوية تؤثر على العقار ولا يتم الوثوق به من قبل العملاء
- اول خطوه يقوم بها الطرفين هي ان يبداوا في التعاقد ولابد ان يكون العقد واضح وصريح يكون فيه قيمه الايجار واضحه بدقه ومواعيد سداد الايجار واضحه بدقه وطريقه الدفع الايجار واضحه
- ان لم يتم الدفع فيوجد غرامات تكون مترتبة على تأخير الايجار
- ايضا يوجد اكثر من طريقه للدفع حتى يضمن سهوله الدفع ويتم تشجيع المستأجر على الالتزام بتحصيل الايجارات مثل طريقه الدفع عن طريق التحويل البنكي المباشر او او عن طريق مكاتب اداره الاملاك او عن طريق قيامهم بالدفع الكتروني عبر التطبيقات والمحافظ الإلكترونية كلها خيارات للدفع تضمن سهوله الدفع من قبل المستأجر حتى لا يتم التأخير
- مكتب اداره الاملاك يقوم ايضا بأرسال تنبيهات او تذكيرات الى المستأجرين حتى يستعدوا لدفع الايجار عن طريق رساله او بريد الكتروني او اشعار عن طريق تطبيقهم او حتى يتم مكالمتهم هاتفيا
- ايضا من الامور التي تحد من التأخير الايجار هي وضع غرامات لمن يتأخر في دفع الايجار فذلك يكون ردعا قويا حتى يجعلهم يتجنبوا تأخير الايجار
- اذا تم تاخير الايجار عده مرات وبشكل متكرر فلابد من تنبيههم واعطائهم مهله معقوله قبل ان يتم رفع دعوى قضائية على المستأجر
استراتيجيات تسويق العقار لجذب المستأجرين الموثوقين
اذا اردت تسويق عقار حتى يجذب مستأجرين موثوقين فلابد من
- قيامك بتحليل السوق بدقه
- قم بتحديد المستأجر الموثوق والمثالي
- استخدم في تسويق العقار البيانات العقارية مثل الشقق المفروشة او العقارات التي يسمح بإدخال الحيوانات الأليفة بها
- صاحب العقار اذا اراد مستأجر جيد لابد ان يقوم بتحسين جوده العقار والخدمات بداخله
- عند التسويق للعقار يتم استخدام صوره عالية الجودة للعقار حتى يجذب المستأجرين
- واذا كان يوجد مستأجرين حاليا فيتم تشجيعهم على الترك رايهم او تقييمات ايجابيه على موقع العقار
- العروض الترويجية تقوم بجذب المستأجرين مثل عرض خصم على الاول شهر او على اول 10 مستأجرين او عدم دفع الرسوم على العقد اذا تم التوقيع فورا
- لجذب مستأجر موثوق قم بتسويق العقار تسويقا ذكيا وقم بتحسين جوده العقار وتحسين الخدمات بداخله واختيار افضل المستأجرين بدقه من المتقدمين على الايجار
الصيانة الطارئة والدورية
الصيانة الطارئة تعتبر هي تدخل سريع عند حدوث اي عطل او مشكله في العقار تؤثر على سلامه المستأجرين او السكان في داخل العقار مثل مشكله تسرب المياه او مشكله انفجار انابيب المياه او مشكله انقطاع الكهرباء عن العقار او المصاعد تم تعطيلها او وجود ابواب مكسورة تهدد امن السكان
اما الصيانة الدورية فهي صيانه و اجراءات تتم على العقار حتى تتفادى الاعطال مستقبلا مثل يتم فحص وصيانه جميع انظمه التبريد في العقار يتم فحص خزانات المياه يتم فحص الإضاءة العامة في الكهرباء عموما في العقار يتم صيانه المصاعد وغيرها الكثير من الصيانات
التقارير المالية والمحاسبة الدورية
التقارير المالية والمحاسب الدورية اهم الادوات في اداره العقود التي تضمن وضوح والشفافية فيما يلي سنقوم بشرح بسيط لاهم انواع تقارير وفوائدها ودوريه اصدارها
في البدايه انواع التقارير المالية والمحاسبية لا داره الاملاك
النوع الاول تقرير الايرادات والمصروفات
النوع الثاني التحصيل والاجراءات والايجارات
النوع الثالث تقرير الميزانية العمومية النوع الرابع هو تقرير الصيانة واصلاحات النوع الخامس تقرير الحجز والتسكين ومن فوائد التقارير المالية الدورية التقارير المالية توفر شفافية ووضوح للمالك وللمستأجر ويمكنهم اتخاذ اي قرار بناء على تلك التقارير المالية تقوم بتحسين كفاءه الإدارة تقارير المالية تحد من المخاطر المالية التي تكون سببها الديون او الايجارات المتأخرة والتقارير المالية تدعم الاستثماري المخطط له جدا مثل بيع العقارات او تغيير سياسه التأجير
التقنيات والادوات الحديثه في ادارة الاملاك
ويوجد العديد من التقنيات الحديثه في اداره الاملاك مثل
Pms انظمه ادارة الاملاك لديها تقنيات عديده منها
AppFOlio
Yardi Voyager
Propertyware
AI
Blokchain
LoT
الواقع الافتراضي VR
CRMمنصه اداره علاقات العملاء
وغيرهم الكثير من التقنيات االادوات الحديثه التي نقلت اداره الاملاك نقله كبيره وساهمت في تحسين كفاءه اداره الاملاك
ادارة خدمة العملاء واستقبال الشكاوي
- خدمه العملاء تهدف، الى تحقيق رضا جميع العملاء
- وتهدف ايضا الى تحسين جوده الخدمات
- خدمه العملاء تمنع حدوث اي مشكلات وان حدثت مشكلات تتم حلها من الجذور على الفور
- خدمه العملاء السريعة تحسن من سمعه الشركة في السوق العقاري
- خدمه العملاء تقوم بالرد على جميع الاستفسارات وتقوم باستقبال جميع الشكاوي والملاحظات
- تقوم بتحليل بيانات الشكاوي وتحديد حلول لها متابعه الشكوى وحلها حتى الوصول الى رضا العميل
- خدمه العملاء لديها اكثر من وسيله في استقبال الشكاوي وحلها مثل وسيله الهاتف او وسيله البريد الالكتروني او موقع الشركة او منصات التواصل الاجتماعي او صندوق الشكوى في جميع الفروع
توصيات لتطوير اداره الاملاك العقارية في تبوك
- وجود نظام الكتروني متقدم
- اداره العقود وتحصيل الايجارات والصيانة الدورية باستخدام تقنيات حديثه
- اضافه تطبيقات وانظمه الكتروني لإدارة الاملاك تتيح للمالك او المستأجر متابعه كل العمليات الخاصه بالعقار بكل سهوله
- تزويد الكوادر البشرية من تدريبات دوريه حتى ترفع من كفاءتهم في التعامل مع العملاء من خلال التقنيات الحديثة وتزويدهم بكافه المعلومات من خلال خدمه العملاء
- تشجيع الشركات في الاستثمار العقاري والجهات الاستثمارية الكبرى حتى يتعاونوا مع بعضهم البعض ويتم خلق فرص عمل كثيره من خلال تعاونهم
خاتمه
منطقه تبوك شهدت تطور عمراني واقتصادي سريع جدا مما جعل اداره الاملاك العقارية تدعم ذلك التطور وبشده ومع كثره الطلبات والخدمات العقارية
العلاقه بين المالك والمستأجر اصبح لابد من التدخل بينهم من اداره الاملاك حتى يتم التنظيم بين العلاقة بين المالك والمستأجر اداره الاملاك خطوه اساسيه تضمن رضا العملاء ورفع قيمه العقارات في السوق انها لديها منهج احترافي في اداره الاملاك العقارية تابعنا عبر التواصل الاجتماعي
